Vad är månadsbokslut och varför ska du göra det?
Månadsbokslut är en sammanställning av ett företags ekonomiska situation vid månadens slut. Genom att göra ett månadsbokslut får du löpande insikt i verksamhetens ekonomi, vilket underlättar planering, beslutsfattande och minimerar risken för obehagliga överraskningar vid årsbokslutet.
Ett välstrukturerat månadsbokslut hjälper företag att:
- Hålla koll på intäkter och kostnader
- Få en tydlig överblick av likviditeten
- Upptäcka fel och avvikelser i bokföringen i tid
- Underlätta årsredovisningen och skatteplaneringen
Månadsbokslut checklista – så gör du steg för steg
För att effektivisera processen kan du följa denna checklista:
- Avstämning av bankkonton och kassa – Kontrollera att alla transaktioner i bokföringen stämmer med kontoutdragen.
- Bokföring av inkomster och utgifter – Säkerställ att alla intäkter och kostnader är korrekt bokförda.
- Avstämning av kund- och leverantörsreskontra – Kontrollera obetalda fakturor och följ upp med kunder och leverantörer.
- Momsrapportering – Beräkna och redovisa momsen korrekt.
- Periodiseringar och avskrivningar – Justera kostnader och intäkter för att få en rättvisande bild av företagets ekonomi.
- Kontroll av balansräkning – Stäm av skulder, tillgångar och eget kapital.
- Rapportering och analys – Analysera resultatet och identifiera eventuella avvikelser
Det finns flera viktiga skillnader mellan månadsbokslut och årsbokslut:
- Frekvens: Ett månadsbokslut görs varje månad, medan ett årsbokslut endast upprättas en gång per år.
- Syfte: Månadsbokslutet används främst för löpande uppföljning av företagets ekonomi, medan årsbokslutet är ett lagkrav som sammanfattar hela räkenskapsåret.
- Detaljnivå: Månadsbokslut är oftast enklare och fokuserar på den kortsiktiga ekonomin, medan årsbokslut är mer omfattande och detaljerade.
- Rapportering: Ett månadsbokslut används för intern analys och beslutsfattande, medan ett årsbokslut ska rapporteras in till Skatteverket och andra myndigheter.
Avstämning månadsbokslut – nyckeln till korrekt bokföring
Avstämning är en kritisk del av månadsbokslutet och säkerställer att alla poster i bokföringen är korrekta. Några viktiga avstämningsmoment inkluderar:
- Bankavstämning – Stäm av bankkonton med bokföringen.
- Kundreskontra – Kontrollera obetalda fakturor.
- Leverantörsreskontra – Stäm av skulder och betalningar.
- Lager och inventarier – Kontrollera om det finns differenser.
En noggrann avstämning minskar risken för fel i årsbokslutet och underlättar revisionen.
Bokföring månadsbokslut – vikten av löpande redovisning
För att månadsbokslutet ska vara korrekt och värdefullt är det viktigt att bokföringen hålls uppdaterad. Genom att arbeta kontinuerligt med bokföringen undviker du:
- Felaktiga skatteberäkningar
- Förlorade kvitton och transaktioner
- Kassaflödesproblem
En strukturerad och uppdaterad bokföring gör månadsbokslutet enkelt och smidigt att genomföra.
Månadsbokslut mall – en praktisk lösning
För att underlätta processen kan du använda en färdig mall för månadsbokslut. En sådan mall innehåller:
- Checklista över alla steg
- Avstämningspunkter
- Resultatrapport och balansräkning
- Plats för kommentarer och noter
Vill du ha en skräddarsydd mall för ditt företag? Kontakta oss så hjälper vi dig att skapa en anpassad lösning!